Aktualisiert am 15.12.2014
Die US-Einwanderungsbehörde (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS) ist bemüht, Kontrollen bei US-Arbeitgebern, die H-1B Visuminhaber beschäftigen, durchzuführen. Ziel der Kontrollbesuche ist es, die Legitimität und Konformität von ausgestellten und beantragten H-1B Visa zu überprüfen.
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Die US-Einwanderungsbehörde (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS) ist bemüht, Kontrollen bei US-Arbeitgebern, die H-1B Visuminhaber beschäftigen, durchzuführen. Ziel der Kontrollbesuche ist es, die Legitimität und Konformität von ausgestellten und beantragten H-1B Visa zu überprüfen.
Die Kontrollen finden meist zufällig statt und werden nicht angekündigt. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten sich daher auf solche potentiellen Kontrollbesuche vorbereiten. Im Folgenden haben wir für Sie zusammengetragen, was Sie bei den Kontrollen zu erwarten haben.
1. Identifikation der Kontrolleure
Bei Kontrollbesuchen sollte immer darauf geachtet werden, dass die Inspekteure (Site Inspectors, SI) sich ordnungsgemäß ausweisen und nachweisen können, im Auftrag der US-Regierung zu handeln. Arbeitgeber in den USA sollten diese Nachweise immer verlangen.
Der Kontrolleur wird mit dem H-1B Petitioner (= die Person, die den H-1B Antrag unterzeichnet hat) sprechen wollen. Ist die zuständige Person allerdings nicht verfügbar, wird der Kontrolleur sich an den Vertreter des H-1B Petitioners wenden. US-Arbeitgeber sollten die Möglichkeit solcher Kontrollbesuche mit ihren Personalabteilungen bzw. den zuständigen Mitarbeitern besprechen. Wünschen Arbeitgeber in den USA während des Kontrollbesuchs die Anwesenheit eines Anwalts, muss der Kontrolleur darüber informiert und mehr Zeit gefordert werden.
2. Überprüfung des Arbeitgebers in den USA (H-1B Petitioner)
3. Befragung des US-Arbeitgebers zum H-1B Arbeitnehmer (H-1B Beneficiary)
4. Befragung zur Anstellung
Weitere Nachfragen
Als weiterer Teil des Kontrollprozesses findet eine Überprüfung statt, ob der H-1B Visuminhaber das vorgeschriebene Gehalt erhält und die Tätigkeiten ausführt, die in dem H-1B Antrag aufgeführt sind. Im Bericht des Kontrolleurs kann eine Empfehlung ausgeschrieben werden, dass eine weitere Untersuchung angemessen ist. Diese Empfehlung muss jedoch erläutert werden.
Fazit
Arbeitgeber und ihre Arbeitnehmer sollten mit solchen Kontrollbesuchen rechnen und sich im Voraus auf diese vorbereiten. Richtlinien und entsprechende Aufzeichnungen sollten für die Überprüfungen seitens der USCIS bereit stehen. Um Unsicherheiten unter den Angestellten zu vermeiden, sollten Arbeitgeber diese Situation im Vorfeld im Unternehmen besprechen.
Kontrollbesuche dieser Art sind zufällig und nicht als Anzeichen dafür zu sehen, dass Unternehmen falsch agiert haben. Sollten hierzu Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an uns.
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