Rücksendung des Reisepasses nach Interview im US-Konsulat

Auch in Deutschland wird die Zustelloption für den Reisepass bzw. das US-Visum vor dem Visa-Interview angegeben. Um den Standort bzw. die Lieferinformationen zu erfassen, müssen Sie zuerst ein neues Visa-Profil erstellen bzw. Ihr Visa-Profil auf der Webseite des Visa-Dienstleisters U.S. Travel Docs aufrufen. Nachdem Sie sich in das Profil eingeloggt und einen neuen Termin vereinbart haben, können Sie die Zustelladresse hinterlegen.

In Deutschland gibt es bei der Reisepasszustellung entweder die persönliche Abholung (kostenfrei) oder den Premium Versand (kostenpflichtig). Nachfolgend stellen wir die beiden Optionen vor:

Als Alternative zur persönlichen Abholung können Antragsteller:innen die postalische Zustellung innerhalb Deutschlands durch UPS beantragen. Hierzu müssen Antragsteller:innen ihre Zustelladresse in ihrem Online Visa-Profil hinterlegen und eine Gebühr von aktuell 22,80 Euro überweisen.

Die Premium Service Gebühr fällt pro Person an, wobei die Anzahl der Antragstellenden im Online-Profil auswählbar ist.

Bitte berücksichtigen Sie folgende Besonderheiten bei der Reisepass-Rücksendung per Kurierdienst:

• Die Zustellung erfolgt per UPS von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Eine Samstagszustellung ist nicht möglich.
• Der Erhalt der Sendung muss per Unterschrift bestätigt werden von einer Person, die an der angegebenen Adresse das Paket entgegennimmt. Dies muss nicht zwingend die antragstellende Person selbst sein.
• Es wird nur ein einziger Zustellversuch unternommen. Wenn keine Person anwesend ist, wird die Sendung jedoch entweder
  1. bei einem Nachbarn abgegeben oder
  2. in eine UPS Niederlassung / Packstation gebracht. Antragstellende haben sieben Tage Zeit, um die Sendung abzuholen (unter z. B. Vorlage eines Personalausweises oder per Vollmacht durch eine andere Person). Wenn die Sendung innerhalb dieser Frist nicht abgeholt wird, geht die Sendung an das US-Konsulat bzw. die US-Botschaft zurück. Möglicherweise muss dann die Zustellgebühr erneut entrichtet werden.
• Wenn das US-Visum abgelehnt wird, kann die Premium-Versandgebühr zurückerstattet werden, sofern die Zahlung per Kreditkarte oder Girocard veranlasst wurde. Visumantragsteller:innen müssen dies innerhalb von einer Frist von fünf Arbeitstagen mit einer E-Mail an [email protected] beantragen und hierbei die Kopie des DS-160 Barcode-Blattes bzw. die DS-160 Barcodenummer beifügen. Sobald GTS Premium die Rückerstattung bestätigt, wird die Gebühr innerhalb von zehn Tagen rückerstattet.
  Rückerstattungen aus anderen Gründen sind nicht möglich.
• Sollte der Reisepass (verschuldet durch den Zusteller UPS) auf dem Postweg verloren gehen, werden 100 Euro erstattet. Zusätzliche Entschädigungen (z. B. Reisestornierungskosten etc.) sind ausgeschlossen.

Die Zustellung des Reisepasses wird in jedem Land, d. h. je nach US-Konsulat, etwas unterschiedlich gehandhabt. Sowohl die Höhe der Zustellgebühr, als auch die zur Verfügung stehenden Zahlungsoptionen können sich von Land zu Land unterscheiden und sollten daher immer aktuell und individuell geprüft werden. Sämtliche Änderungen sind in ihrem Visa-Profil online abrufbar.

Nachfolgend ein paar ausgewählte Beispiele:

• In europäischen Ländern wie Österreich, der Schweiz und Ungarn kann die Gebühr für den Zustelldienst beispielsweise per PayPal angewiesen werden. Die Gebühren liegen umgerechnet zwischen 12 Euro und 35 Euro.
• In Tschechien können Sie einen frankierten Umschlag mitbringen, sodass Ihr Reisepass per Post an Sie zurückgeschickt wird.
• In Frankreich sind die Gebühren für die Zustellung des Reisepasses mit dem US-Visum bereits in den Antragsgebühren inkludiert und müssen nicht gesondert gezahlt werden.

Es besteht die Möglichkeit sowohl Ihre Zustelladresse als auch die Zustelloption nachträglich zu ändern. Diese Änderung ist kostenfrei und muss auf der GTS-Plattform vorgenommen werden.

1. Änderung der Zustelladresse bei Premium Versand

Wenn Sie sich für die Premiumzustellung entschieden und die Zustellgebühr bezahlt haben, erhalten Sie von GTS Premium eine E-Mail als Bestätigung. In dieser E-Mail befindet sich ein Link für den Fall, dass Sie die Zustelladresse noch einmal ändern wollen oder müssen.

2. Änderung der Zustelloption (Premium Versand statt Abholung)

Wenn Sie eine postalische Zusendung bzw. Premiumzustellung Ihres Passes statt einer Abholung wünschen, können Sie dies wie folgt veranlassen:

1. Sendungsummer per E-Mail erhalten
   Geben Sie Ihre Trackingnummer auf der Webseite https://gtspremium.com/#/redirect-shipment ein. Sie haben dann die Möglichkeit die Premium Service Gebühr zu bezahlen und Ihre Wunschlieferadresse anzugeben.
2. "Nur" UID Nummer vorhanden
   Geben Sie auf der Webseite https://gtspremium.com die UID-Nummer aus Ihrem Visa-Profil ein (diese finden Sie rechts oben neben Ihrem Benutzernamen). Sie haben dann die Möglichkeit die Anzahl der Antragstellenden zu bestimmen, die Premium Service Gebühr zu bezahlen und Ihre Wunschlieferadresse anzugeben.

Änderungen bei der Reisepasszustellung sind nur bis spätestens 23:59 Uhr an dem Tag vor Ihrem Visa-Termin möglich. Nach diesem Zeitpunkt sollten möglichst keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Sollten Sie dennoch nach Ablauf dieser Frist die Zustelladresse oder -option anpassen, besteht die Gefahr, dass es zu Verzögerungen bei der Zustellung Ihres Reisepasses kommt.
Ab dem ersten Tag nach dem Visa-Termin sind keine Änderungen bei der Reisepasszustellung mehr möglich.

Der Reisepass wird im US-Konsulat einbehalten und nach der Bearbeitung mit dem Visum postalisch zugestellt. Im Normalfall dauert die Rücksendung des Reisepasses etwa sieben bis zehn Tage.

Allerdings kann es je nach Saison zu Schwankungen bei der Zustellung des Reisepasses kommen. Je nach Auftragsaufkommen können sich

• die Bearbeitungszeiten im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft sowie
• die Zustellzeiten seitens des Transportdienstleisters

verkürzen oder verlängern.

Mit etwas Glück können Sie Ihren Reisepass bereits innerhalb weniger Tage Ihren Händen halten. Im schlimmsten Fall kann die Reisepassrücksendung bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen. Für die Passzustellung empfiehlt es sich also einen Puffer einzuplanen.

Sie werden per E-Mail und SMS darüber benachrichtigt, dass Ihr Reisepass an die gewünschte Adresse zugestellt wurde oder zur Abholung am ausgewählten Ort bereit steht. Falls Sie zwischenzeitlich ein Update benötigen und den Status der Bearbeitung abfragen möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.

Frühestens drei Werktage nach dem Interviewtermin können Sie den Status Ihres Visumantrags online abrufen und somit einsehen, ob Ihr Visum genehmigt oder abgelehnt wurde.

Sie können über unterschiedliche Wege die Rücksendung Ihres Reisepasses nachverfolgen.