Aktualisiert am 01.02.2024
Das Pilotprogramm des U.S. Department of State ermöglicht bestimmten H-1B Visuminhabenden die bequeme Erneuerung ihres Visums direkt in den USA. Der zeitlich begrenzte Testlauf startete am 29. Januar 2024 und bietet eine zeitsparende Alternative zum US-Konsularverfahren im Heimatland.
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Das Pilotprogramm des U.S. Department of State zum H-1B Visum ist gestartet.
Unter dem offiziellen Titel: “Pilot Program to Resume Renewal of H-1B Nonimmigrant Visas in the United States for Certain Qualified Noncitizens" ermöglicht das Programm bestimmten Personen eine Erneuerung ihres US-Visums direkt vor Ort in den USA, ohne dazu ein US-Konsulat außerhalb der USA aufsuchen zu müssen.
Das Programm beschränkt sich vorab nur auf H-1B Visuminhabende, die ihr Visum erneuern müssen und auch hier auf einen eng eingegrenzten Personenkreis; andere Visumkategorien oder H-1B Erstvisumantragsverfahren sind erstmal ausgeschlossen.
Bereits im vergangenen Jahr hatte das U.S. Department of State die Umsetzung eines Pilotprogramms angekündigt, welches bestimmten Visuminhabenden die Visumerneuerung ohne Interview innerhalb der USA ermöglichen soll. Bis dato können US-Visa ausschließlich in den US-Konsulaten weltweit außerhalb der Vereinigten Staaten beantragt bzw. verlängert werden.
Die allermeisten US-Konsulate weltweit sind nach der Pandemie wieder zum Regelbetrieb zurückgekehrt, d.h., konnten die zum Teil sehr langen Wartezeiten auf Interviewtermine und langen Bearbeitungszeiten wieder auf ein Vor-Pandemie-Niveau bringen. In einigen US-Konsulaten gibt es allerdings immer noch eine äußerst angespannte Terminsituation, verbunden mit zum Teil monatelangem Warten auf einen freien Termin im Konsulat.
Mit der Einführung des Pilotprogramms möchte man zur weiteren Entlastung und Entspannung beitragen. Und gleichzeitig für Antragstellende eine Visumerneuerung noch komfortabler gestalten. Denn, bis dato war eine Visumerneuerung immer zwingend mit einer Reise außerhalb der USA und der dortigen Antragstellung verbunden.
In einer ersten Testphase, beginnend vom 29. Januar bis zum 01. April 2024 können folgende Personen am Programm teilnehmen, die alle folgenden Punkte erfüllen:
Antragstellende, die die Voraussetzungen am Programm nicht erfüllen, können nicht teilnehmen, müssten dann entsprechend ein H-1B Visum in den US-Konsulaten im Ausland (wie bisher) erneuern lassen. Die Teilnahme am Programm ist natürlich freiwillig.Andere Visumkategorien, auch begleitende Familienangehörige mit einem H-4 Visum, qualifizieren sich nicht für das Programm.
Wichtig: Das während des Antragsverfahrens verwendete Navigationsinstrument des DOS ist nicht in der Lage, alle nicht qualifizierten Antragstellenden vorab auszusortieren. Wird ein Antrag dennoch eingereicht, wird die entsprechende Bearbeitungsgebühr nicht zurückerstattet. Das H-1B Visum muss dann außerhalb der USA erneuert werden.
Antragstellende haben zusätzlich die Option, über den H-1B Domestic Renewal Pilot Program Navigator vorab zu prüfen, ob sie sich für das Programm qualifizieren, wenngleich auch hier keine 100%ige verlässliche Auskunft erwartet werden kann.
In der ersten Testphase werden maximal 20.000 H-1B Visumverlängerungsanträge vom U.S. Department of State innerhalb der USA bearbeitet. Die Antragsfrist beginnt am 29. Januar 2024 und endet, wenn die Maximalantragszahl erreicht ist, aber spätestens am 01. April 2024.
Um die Zahl der eingehenden Anträge besser kontrollieren zu können, wurde der Antragszeitraum nochmals in bestimmte Zeitslots unterteilt. So werden jede Woche etwa 2.000 Antragsslots für Antragstellende freigegeben, deren letztes H-1B Visum von US-Konsulaten in Kanada ausgestellt wurde, und zusätzlich etwa 2.000 Antragsslots für Antragstellende, deren letztes H-1B Visum in Indien ausgestellt wurde (insgesamt also etwa 4.000 pro Woche), und zwar zu folgenden Terminen:
Wenn die wöchentliche Höchstgrenze erreicht ist, wird das Online-Portal gesperrt, bis die nächsten Slots in der nächsten Woche freigegeben werden. Die Anträge werden nach dem „first received, frist processed“ Prinzip behandelt. Antragstellende, die sich in einem bestimmten Zeit Slot nicht bewerben konnten, können versuchen, im nächsten Zeit Slot den Antrag zu stellen.
Die H-1B Visumerneuerung erfolgt in folgenden Schritten:
Sofern dem Antrag zugestimmt wird, wird der Reisepass mit dem neuen H-1B Visum den Antragstellenden zugesandt. Derzeit rechnet das U.S. Department of State mit einer Bearbeitungszeit von voraussichtlich 6-8 Wochen, versucht aber alle Anträge bis spätestens 01. Mail 2024 bearbeitet zu haben.
Weitere Nachweise sind zunächst nicht erforderlich, wie z.B. Kopie Arbeitsvertrag, Kopie US-Mietvertrag etc. Diese können bei Bedarf von Seiten der US-Behörde nachgefordert werden.
Wird der Antrag genehmigt, werden der Reisepass mit dem neu ausgestellten H-1B Visum und die anderen vom Antragstellenden eingereichten Dokumente mit der US-Post (USPS) oder einem kommerziellen Kurierdienst zurückgeschickt.
Wichtig: Die Verlängerung bzw. Neuausstellung des H-1B Visums beinhaltet keine Verlängerung der Arbeitsgenehmigung (I-797 Approval Notice) noch des H-1B Aufenthaltsstatus (I-94) in den USA. Wird der Antrag abgelehnt, gilt dies als Visumablehnung. Der Antrag muss bzw. kann dann nur noch außerhalb der USA in einem US-Konsulat erneut gestellt werden.
Quellen
https://www.state.gov/briefings-foreign-press-centers/2023-update-on-us-visa-processing-worldwide
https://www.reginfo.gov/public/do/eoDetails?rrid=341262
https://ogletree.com/insights-resources/blog-posts/stateside-visa-renewal-pilot-program-expected-to-begin-in-early-2024
https://www.federalregister.gov/documents/2023/10/23/2023-23381/modernizing-h-1b-requirements-providing-flexibility-in-the-f-1-program-and-program-improvements
https://www.murthy.com/2023/10/20/summary-of-proposed-regulation-to-change-h1b-program
https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/employment/domestic-renewal.html
https://www.federalregister.gov/documents/2023/12/21/2023-28160/pilot-program-to-resume-renewal-of-h-1b-nonimmigrant-visas-in-the-united-states-for-certain
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