Visumfrage des Monats - Namensänderung bei Arbeitserlaubnis

Wir haben für einen Mitarbeiter unseres Unternehmens ein L-1 Visum beantragt. Die Ehefrau hat ein L-2 Visum erhalten und auf Basis dessen eine Allgemeine Arbeitserlaubnis in den USA erwirkt. Nun hat die Dame beschlossen, den Namen des Mannes nachträglich anzunehmen und eine Namensänderung vollzogen. Muss Sie den neuen Namen den US-Behörden mitteilenoder sogar ein neues Visum bzw. eine neue EAD beantragen?

Wir gehen davon aus, dass die Ehefrau auch bereits einen neuen Reisepass erhalten hat. Die Namensänderung hat zunächst keine Auswirkung auf das L-2 Visum (im alten Reisepass). Die Dame kann in der Theorie weiterhin ihr L-2 Visum nutzen, muss aber zwingend bei jeder Einreise in die USA beide Pässe vorlegen (alt mit L-2 Visum und neu mit neuem Namen) sowie eine Kopie der (internationalen) Heiratsurkunde bei sich führen.

In der Praxis gestaltet sich dieses Vorgehen leider als nicht immer komplikationslos. Es können intensivere Rückfragen an der Grenze entstehen. Um möglichen Problemen vorzubeugen, kann es deshalb sinnvoll sein, bei einem Aufenthalt in Deutschland ein neues L-2 Visum im US-Konsulat zu beantragen. Entweder verbunden mit einem neuerlichen persönlichen Interviewtermin oder alternativ per Einsendeverfahren (für bestimmte Personenkreise).  

Was das Employment Authorization Document (EAD) betrifft: Leider ist die US-Einwanderungsbehörde (USCIS) hier nicht ganz so flexibel. Bei einer Namensänderung muss die Ehepartnerin in jedem Fall eine "Replacement EAD" beantragen und im Zuge dessen auch den neuen Namen dokumentieren. Die Beantragung einer Ersatz-EAD ist ein analoges Verfahren zum Erstantrag der Employment Authorization Card. D. h., es muss erneut das Antragsformular I-765 mit allen Unterlagen an das zuständige Service-Center der USCIS eingereicht werden. Auch die Gebühr von aktuell 410 US-Dollar wird leider erneut fällig. Darüber hinaus muss die aktuelle EAD-Karte im Original dem Antrag beigefügt werden.
Es ist sehr wichtig, dass die Dame deshalb eine Kopie der (aktuellen) EAD trotz allem immer bei sich führt. Sobald ihr die Eingangsbestätigung der USCIS ("Receipt Notice") zugeht, muss sie diese ebenfalls bei sich führen und diese dem Arbeitgeber in Kopie aushändigen. Während der Antrag auf Neuausstellung der Allgemeinen Arbeitserlaubnis EAD läuft, sind das die einzigen Dokumente, die die legale Arbeitsberechtigung in den USA belegen können. Leider dauern auch die Anträge auf Neuausstellung der EAD rund drei bis zehn Monate, je nach zuständigem USCIS Service Center.