Initiativbewerbung für unser Visa Consultant Team

Wir sind regelmäßig auf der Suche nach einem neuen passenden Teammitglied! Unterstützen Sie den US Visa Service in Berlin als

Visa Consultant / Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Case work: Selbstständige telefonische und persönliche Beratung und Bearbeitung von Arbeitsvisa-Anträgen
• Fachgerechte Aufbereitung der Antragsunterlagen, Überwachung des gesamten Antragsprozesses und Kontrolle der Antragsunterlagen
• Koordination der Korrespondenz zwischen Visumantragsteller*in, Personal- und Fachabteilungen der Kund*innen im In- und Ausland sowie den zuständigen US-Behörden
• Betreuung von internationalen Key Accounts
• Beratung von über 1.500 Unternehmen weltweit
• Datenerfassung für die Kundendatenbank

Ihr Profil

• Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen oder juristischen Bereich; alternativ Absolvent*innen der Amerikanistik oder vergleichbare Qualifikationen
• Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im konsularischen bzw. diplomatischen Dienst oder im Bereich Sachbearbeitung / Kundenbetreuung
• Gute betriebswirtschaftliche und gesellschaftsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
• Grundlegende MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Souveränes Arbeiten unter hohem Termindruck

Das erwartet Sie

• Arbeitsplatz in einem ruhigen, hellen, modernen Bürokomplex im Herzen Charlottenburgs
• Du-Kultur (auch mit Geschäftsführung) in humorvollem Team
• Lockerer Dresscode intern
• Eigenes Büro, Arbeit im Zweierteam
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Kernzeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr
• Intensive Einarbeitungsphase ins Fachgebiet
• Anspruchsvolle Tätigkeit
• Viel Freiheit und Verantwortung kombiniert mit Hilfestellungen aus dem gesamten Team
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abteilungsübergreifende Projekte
• Teamevents
• BVG-Firmenticket
• Vitamine und Getränke
• Drei liebenswürdige Bürohunde

Sie passen in unser Team? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Alexander Kos [email protected].
Wir freuen uns auf Sie!

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