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Das Formular DS-7002 (Training / Internship Placement Plan) ist ein zentrales Dokument für Praktikant:innen und Trainees, welches zur Beantragung eines J-1 Visums benötigt wird.

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Was ist das DS-7002?

Bei dem Formular DS-7002 handelt es sich um den sogenannten Trainingsplan bzw. Praktikumsplan. Das Formblatt trägt daher auch den offiziellen Namen Training / Internship Placement Plan.

Der Trainings- bzw. Praktikumsplan muss vom

  • Supervisor
  • Praktikant:innen bzw. Trainees
  • und dem J-1 Sponsor

digital unterzeichnet werden. Erst nach anschließender Prüfung und Genehmigung durch den J-1 Sponsor ist die Ausstellung des DS-2019 Formulars möglich, welches zwingend erforderlich ist, um ein J-1 Visum in einem US-Konsulat beantragen zu können.

Achtung: Praktikant:innen bzw. Trainees müssen das unterschriebene DS-7002 im Konsulat beim Visa-Interview und beim Gastunternehmen in den USA vorlegen.

Bild von J-1 Austauschschüler:innen

Das DS-7002 ist im Rahmen der Beantragung eines J-1 Visums der beiden Kategorien Intern oder Trainee von zentraler Bedeutung. Das Formular besteht aktuell aus 5 Seiten:

  • 1. SEITE
    Die erste Seite enthält Angaben zu dem Trainee / Intern und zu dem US-Gastunternehmen. Zudem müssen auf dieser Seite Trainees bzw. Praktikant:innen eine Erklärung unterzeichnen. Auf diese Weise wird bestätigt, dass während des Austauschprogramms den Rechten und Pflichten eines J-1 Visuminhabenden nachgekommen wird und korrekte Angaben im Formular gemacht wurden.

  • 2. SEITE
    Auf der zweiten Seite bestätigt das Gastunternehmen in den USA, dass es Kenntnis über die Inhalte des ausgefüllten DS-7002 hat und die Regularien einhält.

  • 3. UND 4. SEITE
    Hier werden die Phasen, d. h. der zeitliche Ablauf des Praktikums oder Trainings detailliert dokumentiert. Das DS-7002 Formular enthält somit detaillierte und übersichtliche Informationen über das Praktikum bzw. Training.

  • 5. SEITE
    Auf der letzten Seite bestätigt der Supervisor, dass er das DS-7002 gelesen und verstanden hat und seinen Rechten und Pflichten gemäß den DS-7002 Richtlinien nachkommt. Bitte beachten Sie, dass mehrere Ansprechpersonen bzw. Supervisor eingetragen werden können, die für unterschiedliche Bereiche des Praktikums / Trainings zuständig sind.

Die Informationen im elektronischen DS-7002 werden in die SEVIS-Datenbank übertragen und können so leicht von den entsprechenden US-Behörden bzw. US-Konsulaten eingesehen und geprüft werden.
Insbesondere bei der konsularischen Abwicklung können US-Konsularbeamt:innen alle im DS-7002 angegeben Informationen im SEVIS-System einsehen und bei jedem konsularischen Visa-Interview prüfen. Entsprechend ist für Gastunternehmen, Visa Sponsoren sowie Visa-Antragstellenden Sorgfalt beim Erstellen der Unterlagen geboten.

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Wer muss das DS-7002 ausfüllen?

Das US-Gastunternehmen hat die Aufgabe den detaillierten Training / Internship Placement Plan zu erstellen. Das DS-7002 sollte unbedingt vollständig und korrekt ausgefüllt werden. Oftmals haben die J-1 Visa Sponsoren Online-Plattformen, auf denen Training/Internship Pläne zunächst vom US-Gastunternehmen erstellt und vom Sponsor anschließend in das dafür vorgesehene Dokument übertragen wird.

DS-7002 Ausfüllhinweise:

1. Persönliche Angaben

Achten Sie darauf, dass Vor- und Nachname (Name, Family Name) in den richtigen Feldern eingetragen werden.

2. Phasen

Die Länge der Phasen ist im Normalfall von dem J-1 Visa Sponsor abhängig. Bei einem längeren Praktikum/Training kann es vorkommen, dass mehrere Praktikums-/Trainingsphasen erstellt werden müssen:

bis 6 Monate | je nach Sponsor 1. Phase oder 1. + 2. Phase | 1. + 2. Phase

7-12 Monate | je nach Sponsor 2. Phase oder 3. Phase + mehr | 3. + 4. Phase

13-18 Monate | - | 5. + 6. Phase


Tipp: Duplizieren Sie die dritte und vierte Seite des DS-7002 Formulars, um mehrere Phasen darstellen zu können.

Unsere Visa-Serviceleistungen

Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.

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  1. Erste Kontaktaufnahme: Wir klären, welches Visum bzw. welche Visumarten in Ihrem Fall infrage kommen.
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  3. Beauftragung: Wir senden Ihrer Personalabteilung und den jeweiligen Mitarbeitenden alle erforderlichen Unterlagen und Checklisten.
  4. Visumbearbeitung: Wir übernehmen die Prüfung, Korrektur und Zusammenstellung der Antragsunterlagen.
  5. Visa-Interview Vorbereitung: Wir verauslagen die Visa-Antragsgebühr für Sie und übernehmen die Vereinbarung des Visa-Interviewtermins. Darüber hinaus wird jeder Antragstellende telefonisch auf die Formalitäten und Abläufe im US-Konsulat vorbereitet.
  6. Visumausstellung: Wir prüfen Ihr Visum auf Richtigkeit und bereiten Ihre Mitarbeitenden telefonisch auf die Einreise in die USA vor.
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