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Das I-94 Formular (Arrival / Departure Record) dient dazu, die Ein- und Ausreise von ausländischen Personen (z. B. Inhabende eines US-Visums oder einer ESTA-Genehmigung) in die USA bzw. aus den USA sowie deren legalen Aufenthaltsstatus innerhalb der Vereinigten Staaten zu dokumentieren.
Das elektronische I-94 Formular dokumentiert die Ein- und Ausreise in bzw. aus den Vereinigten Staaten von Inhabenden eines US-Nichteinwanderungsvisums und einer ESTA-Genehmigung – daher auch der Name "Arrival / Departure Record".
Im I-94 Einreiseformular speichert die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde, kurz CBP, einfache Daten zur Identifikation der Reisenden – wie Name, Passnummer, Flugdaten etc. Das I-94 Formular dient somit als Beleg der rechtmäßigen Einreise oder Ausreise von ausländischen Personen.
Das I-94 Dokument dient auch dazu, den rechtmäßigen Aufenthalt innerhalb der Vereinigten Staaten nachzuweisen (= Aufenthaltsstatus), neben anderen wichtigen Dokumenten wie beispielsweise dem US-Visum oder dem Reisepass inkl. Einreisestempel.
Zu guter Letzt können USA-Reisende ihre Reisedaten online abfragen. Der I-94 Datensatz enthält die Aufzeichnungen aller Ein- und Ausreisen in das US-Territorium innerhalb der maximal 10 letzten Jahre (= Travel History).
Seit Mai 2013 ist das I-94 Einreiseformular elektronisch hinterlegt und Einreisen in die USA sowie Ausreisen aus den Vereinigten Staaten werden online automatisiert bei der U.S. Customs and Border Protection (CBP) registriert.
Das Formular I-94 ist der Nachweis für die Einreise in das Land und kann über die offizielle I-94 Webseite der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde CBP-Website bezogen werden. Um den genehmigten Aufenthaltsstatus nach der Einreise in die USA einzusehen, können Reisende das Formular I-94 im Bereich "Get most recent I-94" online abrufen.
Daher müssen Nicht-US-Staatsbürger:innen, die in die Vereinigten Staaten einreisen, kein I-94 Formular in Papierform mehr an der Grenze, d. h. im Vorfeld im Flugzeug oder auf dem Schiff ausfüllen. Bei der Einreise müssen den Grenzbeamt:innen lediglich der Reisepass inkl. US-Visum und ggf. weitere Dokumente je nach Visumkategorie vorgelegt werden. Die Datenerfassung erfolgt dann mittels Scan des Reisepasses und wird elektronisch im System der US-Behörden erfasst.
Personen, die mit einem US-Visum oder im Rahmen des Visa Waiver Program mit einer ESTA-Genehmigung einreisen, steht die elektronische Form des Einreiseformulars auf der offiziellen I-94 Webseite in der Regel direkt nach Grenzübertritt zur Verfügung. Dort kann nach erfolgter Einreise mithilfe der Reisepassdaten das aktuelle I-94 im Internet eingesehen und überprüft werden.
Wenn Sie über eine Landgrenze oder mit der Fähre von ausgewählten Häfen aus einreisen, können Sie im Voraus ein I-94 beantragen (Apply for a new I-94) und so später am Einreisehafen Zeit sparen.
Wir empfehlen USA-Reisenden unmittelbar nach der Einreise in die Vereinigten Staaten auf der offiziellen I-94 Webseite die Angaben noch einmal genau zu überprüfen. In der Regel sind die Daten spätestens einen Tag nach der Einreise abrufbar.
Fehler im I-94 können bei den mehr als 70 Deferred Inspection Sites der CBP korrigiert werden, wobei persönliche Vorsprachen oder E-Mail-Anfragen möglich sind. Der Reisepass und die Kopie des US-Visums sollten dabei bereitgehalten werden.
Darüber hinaus ist es ratsam, sich das I-94 Formular abzuspeichern bzw. auszudrucken.
Das Formular I-94 ist auf der offiziellen Webseite im Bereich "Get most recent I-94" zu finden.
Die USCIS bzw. die CBP speichern im elektronischen I-94 alle relevanten Informationen zum Aufenthaltsstatus:
Reisende in die USA erhalten bei der Grenzkontrolle immer seltener einen physischen Stempel im Reisepass, was viele Personen verunsichert. Diese Veränderung resultiert aus der fortschreitenden Digitalisierung, die papierbasierte Prozesse obsolet macht. Der Einreisestempel, der einst Auskunft über Einreisedatum und -status gab, wird schrittweise durch das digitale I-94 Formular ersetzt.
Die Vorteile digitaler I-94 Formulare liegen in einer schnelleren Abfertigung und einem nationalen Sicherheitssystem. Die Ausreiseinformationen werden weiterhin von Transportunternehmen (z. B. Fluggesellschaften) an die US-Behörden übermittelt.
Reisende können ihren Aufenthaltsstatus über das I-94 Formular online abrufen, wobei die Flugtickets als zusätzlicher Nachweis bei Nachfragen seitens der US-Behörden dienen. Für Landreisende kann alternativ der Ausreisestempel als Beleg dienen.
Vor Einführung des elektronischen I-94 Formulars bzw. der I-94 Automation mussten alle Inhabenden eines US-Visums bei der Einreise in die USA das I-94 Formular per Hand ausfüllen. USA-Reisende, im Rahmen der visumfreien Einreise mit ESTA in die USA einreisen wollten, mussten das I-94W Formular händisch ausfüllen. Das jeweilige Papierformular musste den US-Grenzbeamt:innen anschließend vollständig ausgefüllt, zusammen mit dem Reisepass (und ggf. US-Visum) am Schalter vorgelegt werden. Ein Teilabschnitt des I-94 bzw. I-94W Formulars wurde dann in den Reisepass des Reisenden geheftet bzw. getackert und musste bei der Ausreise abgegeben werden. Nur damit wurde die fristgerechte Ausreise dokumentiert. Heutzutage wird die Ausreise automatisch elektronisch erfasst.
Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.
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