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Als spezialisierte Agentur für US-Visa informieren wir Sie im Folgenden über die unterschiedlichen Visa für die USA und erläutern, wo und wie Sie ein USA-Visum beantragen. Sollten Sie Unterstützung bei der Beantragung eines Visums benötigen, sprechen Sie uns gerne an.
Zunächst sollten Sie wissen, dass nicht jede Person dazu berechtigt ist, ein Visum für die USA zu beantragen. Die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, ist daher, ob Sie ein US-Visum benötigen oder nicht. Sie müssen unter Umständen kein Visum für die USA beantragen, wenn
Ein Visum ermöglicht Antragstellende den Aufenthalt in den Vereinigten Staaten zu unterschiedlichen Zwecken und zu unterschiedlicher Dauer. Entscheidend für die Frage, ob Sie ein Visum benötigen und wenn ja, welches, ist in der Regel also zunächst
Weitere Faktoren, die darüber entscheiden, welches US-Visum Sie beantragen müssen, können sein:
Potenziellen Antragstellende fällt es nicht immer leicht bei mehr als 50 Visum-Kategorien die Orientierung zu behalten – wir helfen Ihnen dabei!
Je nach Visum-Kategorie kann sich das Beantragungsverfahren also in mehrere Schritte gliedern. Am Ende steht aber in aller Regel das konsularische Verfahren in den US-Konsulaten weltweit zum eigentlichen Erhalt des Visum im Reisepass – egal, ob ein Arbeitsvisum, Besuchervisum oder Studentenvisum beantragt wird.
Verantwortlich für die Erteilung eines US-Visums (Visa Stamp) sind ausschließlich die konsularischen Abteilungen der US-Botschaften weltweit, also außerhalb der USA. In Deutschland können Sie beispielsweise im US-Konsulat Berlin, Frankfurt am Main oder München ein Visum für die USA beantragen. In Österreich ist die US-Botschaft in Wien zuständig und in der Schweiz müssen Sie sich an die US-Botschaft in Bern wenden.
Je nach Größe des Landes, können Antragstellende aus mehreren Antragsorten wählen. In Mexiko beispielsweise gibt es derzeit 10 konsularische US-Vertretungen. Schauen Sie hierzu in die Liste aller US-Vertretungen weltweit.
In der Regel werden US-Visa in dem Land beantragt, in dem Antragstellende aktuell ihren Lebensmittelpunkt haben. Bitte beachten Sie, dass nicht alle US-Konsulate für alle Visum-Kategorien zuständig sind und es – je nach Antragsland – regionale Zuständigkeiten gibt.
In Deutschland können Antragstellende, egal, wo sich deren Wohnort befindet, die drei US-Konsulate in Berlin, Frankfurt am Main und München aufsuchen. So werden aber beispielsweise Einwanderungsvisa oder E-Visa ausschließlich vom US-Generalkonsulat Frankfurt am Main abgewickelt. Informieren Sie sich also rechtzeitig, welcher Standort für Sie zuständig ist.
Darüber hinaus sind nicht alle US-Konsulate weltweit auch automatisch für US-Visumantragsverfahren zuständig. So stellen z. B. die deutschen US-Konsulate Hamburg, Düsseldorf oder Leipzig keine US-Visa aus.
Das Beantragen eines Visums für die Vereinigten Staaten ist ein maßgeblicher Schritt für Reisende, die in die USA einreisen möchten, sei es aus geschäftlichen, familiären, akademischen oder touristischen Gründen. Der Prozess, ein US-Visum zu erhalten, erfordert sorgfältige Planung, Vorbereitung und Einhaltung der Anforderungen, die je nach Visumtyp variieren können.
Die Beantragungswege eines US-Visums ist auf zwei Wegen möglich:
Im Rahmen des Konsularverfahrens für ein US-Visum ist ein persönliches Interview ein wesentlicher Schritt. Nachdem Antragstellende das DS-160-Formular online ausgefüllt haben, können sie auf der Website des Visa-Informationsdienstes ein Profil anlegen, zwecks der Vereinbarung des Interviewtermins sowie der Zahlung der Visumgebühr. Für die US-Konsulate und US-Botschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist der Dienstleister CGI Federal Inc. zuständig. In anderen Ländern, z. B. Großbritannien, Mexiko etc., existiert ein zweiter Visa-Informationsdienst. Über dieses Profil können Antragstellende alle Informationen rund um den Status ihrer Visumbeantragung einsehen.
Während des Interviews stellen Visumbeamte den Antragstellenden Fragen zu Visumantrag, den geplanten Aufenthalt in den USA, seinen persönlichen und beruflichen Hintergrund sowie anderen relevanten Themen. Das Ziel des Interviews ist es, die Echtheit des Antrags zu überprüfen und sicherzustellen, dass der Antragsteller die Kriterien für die Visavergabe erfüllt.
Nach dem Interview wird die Entscheidung über den Visumantrag getroffen. Bei Genehmigung wird das Visum im Reisepass angebracht und dem Antragsteller zurückgegeben. Wenn weitere Unterlagen benötigt werden oder zusätzliche Überprüfungen erforderlich sind, wird der Antragsteller entsprechend informiert.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Antragstellende durch das sogenannte Interview Waiver Program ihr US-Visum auch postalisch beantragen, ohne dafür extra zu einem Interview im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft zu erscheinen.
Vor der Einführung dieses Programms mussten alle Antragstellenden im Alter von 14 bis 79 Jahren persönlich im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft vorsprechen. Das Programm, auch als Visa Reissuance Program bekannt, gewährt jedoch keine automatische Zusage des Visums. Antragstellende können trotz postalischer Beantragung zu einem Interview vorgeladen werden, die Entscheidung wird hierbei vom jeweils bearbeitenden US-Beamt:innen gefällt.
Entscheidende Voraussetzungen für die postalische Einreichung des Visumantrags sind u.a. nicht nur bestimmte Visakategorien oder Ort der Antragstellung sondern auch die Vorgeschichte zu Visumablehnungen oder Vorstrafen.
Die Visum-Erteilung durch die US-Botschaften bzw. US-Konsulate weltweit ist mittlerweile stark vereinheitlicht, dennoch kann es regionale Unterschiede je nach Antragsland geben.
Hinweise finden Antragstellende auf der jeweiligen Webseite der US-Vertretungen weltweit, die US-Visa erteilen.
Für die Beantragung eines Visums für die Vereinigten Staaten sind bestimmte Dokumente erforderlich, um den Antragsprozess zu unterstützen und zu erleichtern. Diese Dokumente variieren je nach Visumtyp, Zweck des Besuchs und persönlicher Situation des Antragstellenden.
Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Liste der häufig benötigten Dokumente:
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Es ist wichtig, sich vor der Beantragung eines Visums über die spezifischen Anforderungen Ihres Visumtyps zu informieren und sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen korrekt vorbereiten und mitbringen. Dies trägt dazu bei, den Antragsprozess reibungslos und effizient zu gestalten und die Chancen auf eine erfolgreiche Visumerteilung zu erhöhen.
Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.
Die Interviewterminvereinbarung muss entweder online über das Visa-Profil oder telefonisch über das Callcenter der US-Konsulate unter der Rufnummer +49 (0)322 2109 3243 vorgenommen werden. Wenn Sie den Termin online über Ihr Visa-Profil vereinbaren, haben Sie die Möglichkeit die noch freien Termine der US-Konsulate in Berlin, Frankfurt / Main und München in einem Kalender einzusehen und zu buchen.
Anschließend erhalten Sie eine "Appointment Confirmation", d. h. eine Terminbestätigung inklusive des Zahlungsnachweises über die Visum-Antragsgebühr. Terminverschiebungen bzw. -absagen sind möglich. Wenn Sie Ihren Termin mehr als zweimal verschieben, müssen Sie jedoch die Visa-Gebühr erneut entrichten. Es gibt innerhalb des Visa-Profils auch die Möglichkeit der Beantragung eines Notfallfermins (z. B. bei familiären, medizinischen oder beruflichen Notfällen).
Zum vereinbarten Termin im jeweiligen US-Konsulat müssen Sie dann alle notwendigen Unterlagen persönlich dem Beamt:innen vorlegen (Ausnahme: Visa Reissuance Program oder Antragstellende unter 14 und über 79 Jahren).
Je nach Visum-Kategorie unterscheiden sich die Antragsdokumente erheblich. Was jedoch als Minimalanforderung immer vorgelegt werden muss, sind folgende Antragsunterlagen:
Bitte informieren Sie sich rechtzeitig, welche weiteren Dokumente notwendig bzw. sinnvoll sind, um Ihren Visum-Antrag bestmöglich vorzubereiten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Visum-Beantragung.
Am Tag des Visa-Termins werden Ihre Unterlagen gesichtet, Sie werden kurz interviewt und in der Regel entscheiden die Beamt:innen direkt, ob man Ihnen das Visum für die USA genehmigt oder nicht. Bei einem positiven Bescheid wird Ihr Reisepass im US-Konsulat einbehalten und nach einer Bearbeitungszeit von rund drei bis sieben Tagen per Einschreiben an die von Ihnen im Online-Profil hinterlegte Versandadresse mit dem darin enthaltenem Visum zugeschickt. Eine persönliche Abholung ist in der Regel nicht möglich, kann aber in Einzelfällen und in dringenden Notfällen erfragt werden.
Eine allgemeine Aussage, wie lange eine Visum-Beantragung für die USA dauert, ist nur schwer möglich. Die Bearbeitungszeiten können je nach Visum von drei bis fünf Wochen bis hin zu sieben Monaten schwanken. Erkundigen Sie sich daher rechtzeitig, welche Visum-Kategorie für Ihren Aufenthaltszweck und welcher damit verbundene Beantragungsweg infrage kommt, um keine böse Überraschung bei Ihrer Zeitplanung zu erleben. Wie viel Zeit Sie für die Beantragung eines US-Visums einplanen müssen, hängt in der Regel von folgenden Komponenten ab:
Bitte beachten sie, dass die US-Beamt:innen keine Rücksicht auf individuelle Reisepläne nehmen können. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, noch vor einer Flugbuchung zuerst die Visumantragstellung vorzunehmen.
US-Visumbeantragung ist nicht gleich US-Visumbeantragung. Je nach Aufenthaltszweck stehen USA-Reisenden über 40 Kategorien zur Verfügung, die sich erheblich nach
unterscheiden.
Eine Vielzahl der US-Visa, beispielsweise Besuchervisa (B-1 / B-2), können direkt im Rahmen eines persönlichen Interviewtermins bei den US-Konsulaten beantragt werden.
Visa-Interviewtermine stehen, je nach Antragsland, zeitnah zur Verfügung, d. h. innerhalb von rund drei bis fünf Wochen. Bei Antragsbewilligung erfolgt die Zusendung des Reisepasses innerhalb einer Woche.
Bitte beachten Sie, dass einigen Visa-Kategorien, beispielsweise vielen US-Arbeitsvisa, allerdings aufwendige Verfahrensschritte vorausgehen, bevor überhaupt ein konsularischer Interviewtermin zur Visum-Ausstellung in den Reisepass erfolgen kann. Je nach Kategorie und Bearbeitungszeiten der USCIS Service-Center kann dieser Vorab-Beantragungsschritt zusätzlich zwei bis drei Monate (oder sogar noch länger) in Anspruch nehmen.
Auch in den US-Konsulaten weltweit können Stoßzeiten herrschen. So werden zu den Hauptreisezeiten (Sommer- und Wintermonaten) erfahrungsgemäß mehr US-Visa beantragt bei gleichbleibendem Personal. In den Sommermonaten sind darüber hinaus die Konsulate gut ausgelastet durch die Studienanwärter:innen in den USA (F-1 Visa). Die sonst üblichen Wartezeiten auf einen freien Interviewtermin von rund ein bis zwei Wochen, können sich in diesen Zeiten auch einmal auf bis zu drei Wochen steigern. USA-Reisende sollten also in der Hauptsaison frühzeitig mit der Visum-Beantragung beginnen. Die US-Konsulate können aufgrund der Auslastung in der Regel keine Rücksicht auf die individuelle Lage der jeweiligen Antragstellenden (abseits von Notfallsituationen) nehmen.
Auf der offiziellen Webseite des US-Außenministeriums sind die Visa-Wartezeiten in den US-Konsulaten abrufbar.
Neben der Art des Visums sowie des Antragszeitpunkts können noch weitere Umstände Auswirkungen auf die Visa-Beantragungsdauer haben:
Wenn die Visum-Beantragung über unsere Agentur erfolgt, können wir Ihnen eine schnellstmögliche Abwicklung zusichern und den Antragsprozess so einfach, effizient und schnell wie möglich für Sie gestalten.
Innerhalb des Visa-Profils können Sie die Zahlung der Visa-Gebühr vornehmen (bitte beachten Sie, dass die Antragsgebühr bei Ablehnung Ihres Visums nicht zurückerstattet wird). Die Gebühr kann per
gezahlt werden. In der Regel erhalten Sie per E-Mail Bescheid, dass der Zahlungseingang erfolgt ist und Ihr Account freigeschaltet wurde, so dass die Terminvereinbarung vorgenommen werden kann.
Die Kosten für die Beantragung eines US-Visums setzen sich wie folgt zusammen:
Auf unserer Webseite stellen wir detaillierte Informationen zu den Visumkosten für die USA bereit.
Ein US-Visum ist nicht unbegrenzt gültig, sondern besitzt ein Ablaufdatum. Die maximale Gültigkeitsdauer hängt von mehreren Faktoren ab, wie beispielsweise der beantragten Visumkategorie und der Staatsangehörigkeit der Visumantragstellenden.
Dieses sehr komplexe Thema haben wir umfassend beschrieben.
Im Vergleich zu anderen Ländern ist die Beantragung eines Visums für die USA mit relativ viel Aufwand verbunden. Darüber hinaus müssen die Voraussetzungen für die jeweilige Visum-Kategorie immer im Einzelfall geprüft werden – daraus ergeben sich dann die unterschiedlichen
Unsere Visa-Expert:innen sind durch die täglichen Beratungen und Fallbearbeitungen mit den aktuellen Visa-Bestimmungen für die USA vertraut und können Ihnen dadurch eine optimale Unterstützung beim Visum-Antrag zusichern. Wir helfen jährlich mehr als 750 Unternehmen und Privatpersonen bei der
Dabei sind wir insbesondere auf die Bedürfnisse von Firmen, die in den USA tätig sind, spezialisiert.
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