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Seit einigen Jahren gibt es ein gesondertes Anmeldefenster für US-Arbeitgeber, die Ihre Mitarbeitenden mit einem H-1B Visum ausstatten möchten. Ausschließlich Personen, die sich vorab online registriert haben, können für eine H-1B Antragstellung bei der US-Einwanderungsbehörde ausgewählt werden. Wir geben einen Überblick über die H-1B Online-Registrierung und das anschließende Losverfahren zur Auswahl der teilnehmenden Personen und werfen einen Blick auf die Neuerungen in der aktuellen H-1B Cap Season.
Bei H-1B Erstanträgen, die unter die jährliche zahlenmäßige Limitierung (= H-1B Cap) fallen, müssen sich US-Unternehmen seit 2020 bzw. dem Fiscal Year FY 2021 zunächst über das Online-Portal der USCIS registrieren, um überhaupt die Möglichkeit zu haben sich für ein H-1B Visum zu bewerben.
Zur Verfügung stehen jedes US-Steuerjahr 65.000 H-1B Visa im Regular Cap und zusätzlich noch 20.000 Visa im Master's Cap für Personen mit einem US-Masterabschluss.
Die Nachfrage nach der H-1B Kategorie übersteigt seit vielen Jahren das Angebot der verfügbaren H-1B Visa, weshalb die US-Einwanderungsbehörde das H-1B Online-Anmeldeverfahren per Registrierung und Losverfahren einführte.
Die H-1B Vorregistrierung ist zum einen nicht so aufwendig wie die "eigentliche" H-1B Antragstellung und zum anderen in diesem Jahr noch kostengünstig. Dies ist ein großer Vorteil für US-Arbeitgeber, die bei der H-1B Pre-Registration leer ausgehen: Wer nicht ausgewählt wurde, erspart sich – im Vergleich zum vorherigen Auswahlverfahren vor einigen Jahren – den Bearbeitungsaufwand für die Zusammenstellung der H-1B Akte.
Der Registrierungszeitraum beträgt mindestens 14 Kalendertage pro US-Steuerjahr. In diesem Jahr fand die kostenpflichtige Anmeldung zur H-1B Lotterie für das Fiscal Year (FY) 2025 im Zeitraum vom 6. März 2024 bis einschließlich 25. März 2024 12:00 Uhr mittags Eastern Time (ET) bzw. 18:00 Uhr Mitteleuropäischer Zeit (MEZ) statt. Aufgrund eines vorübergehenden Systemausfalls hat die USCIS den Registrierungszeitraum, der ursprünglich am 22.03.2024 enden sollte, verlängert.
Nur Unternehmen, die im oben genannten Zeitraum ein USCIS Online-Konto einrichten bzw. sich anmelden (wenn bereits ein Konto vorhanden ist), können H-1B Visa für das kommende FY 2025 erhalten.
Nach Ablauf der Registrierungsperiode prüft die US-Einwanderungsbehörde USCIS, wie viele Online-Anmeldungen eingegangen sind.
Wenn sich innerhalb dieses Anmeldefensters eine höhere Anzahl von Antragstellenden auf dem Portal anmeldet, wie gemäß H-1B Caps zur Verfügung stehen, wählt die US-Einwanderungsbehörde nach dem Zufallsprinzip aus (Random Selection). Aus dem Pool der über das Online-Portal vorab registrierten Personen werden diejenigen ausgelost für die H-1B Anträge dann überhaupt ab dem 1. April in einem 90-Tagezeitfenster eingereicht werden können.
Um zu entscheiden, wie viele Anträge ausgewählt werden sollen, stützt sich die USCIS auf Daten aus den Vorjahren (z. B. erwartbare Quote an eingereichten H-1B Anträgen von ausgewählten antragstellenden Personen bzw. Beneficiaries).
Die USCIS gab am 1. April 2024 bekannt, dass das Auswahlverfahren für H-1B Erstregistrierungen abgeschlossen ist, da während des ersten Registrierungszeitraums ausreichend Registrierungen zur Erreichung des H-1B Caps 2025 eingegangen sind.
Sollte die Zahl der Teilnehmenden einmal geringer sein als die jährlich verfügbaren H-1B Visa, werden alle gültigen H-1B Registrierungen ausgewählt.
Wird die H-1B Obergrenze trotz genügend gezogener Registrierungen nicht erreicht, kann es zu einem erneuten nachträglichen Auswahlverfahren kommen.
Ein US-amerikanisches Unternehmen kann bis zu 250 Beneficiaries bzw. Mitarbeitende online registrieren. Wer weiteres ausländisches Personal für die H-1B Vorregistrierung anmelden möchte, muss eine weitere Unternehmensregistrierung vornehmen.
Bevor die Online-Registrierung vorgenommen werden kann, muss eine H-1B Registrierungsgebühr in Höhe von 10 US-Dollar pro mitarbeitende Person (Beneficiary) bzw. pro Registrierung bezahlt werden.
Die H-1B Electronic Registration Fee wird nicht erstattet.
Ab dem kommenden US-Steuerjahr FY 2026, d. h. für H-1B Registrierungen im März 2025, wird diese Gebühr durch die neue Gebührenanpassung auf 215 US-Dollar pro Anmeldung steigen.
Im Rahmen des H-1B Registrierungsverfahrens füllen potenzielle antragstellende US-Arbeitgeber (Petitioner), die H-1B Arbeitskräfte beschäftigen möchten, oder ihre bevollmächtigte vertretende Person oder Einzelpersonen eine Online-Anmeldung mit grundlegenden Informationen aus.
Für die bevorstehende H-1B Saison des US-Steuerjahres 2025 werden erstmals Unternehmenskonten (Organizational Accounts) eingesetzt. Dadurch können mehrere Personen innerhalb einer Organisation bzw. eines Unternehmens und ihre rechtlichen Vertretenden H-1B Registrierungen, I-129 Formulare sowie I-907 Formulare gemeinsam bearbeiten. Je nachdem, welche Zugriffrechte vorliegen, bzw. je nach Funktion (Administrator, Member, Representative oder Paralegal) erhalten die beteiligten Personen mehr oder weniger Zugriffsrechte.
Entscheidender Mehrwert: Über dieses Konto kann nicht nur die Registrierung erfolgen, sondern auch im Falle des Losglücks im Nachgang die eigentliche H-1B Antragstellung (I-129) online durchgeführt werden. Bis dato war es nur möglich, H-1B Anträge in Papierform auf dem Postweg einzureichen.
Ab 28. Februar 2024 wird es drei Arten von USCIS Online-Konten geben:
Dies ist das Konto, das ein potenzieller Petitioner bzw. eine antragstellende Person anlegen muss, um am H-1B Registrierungsverfahren teilzunehmen.
Ab dem 28.02.2024 wird dies das Unternehmskonto (Organizational Account) sein, in dem vom Unternehmen festgelegte Administratoren die jeweilige Unternehmensgruppe einrichten und ggf. mehrere Mitglieder / Kolleg:innen oder aber gesetzliche vertetende Personen einladen (einzelne Personen in einer Company Group sind weiterhin möglich).
Anwält:innen oder zugelassene vertretende Personen (gesetzliche vertretende Personen), die H-1B Registrierungen im Namen eines potenziellen Petitioners bzw. einer antragstellenden Person einreichen, wählen diese Option.
Einzelpersonen verwenden diese Art von Konto, um Anträge, Petitionen oder andere Leistungsanträge vorzubereiten und einzureichen. Dieser Kontotyp kann nicht verwendet werden, um H-1B Registrierungen vorzubereiten oder einzureichen.
Zur Einreichung von H-1B Registrierungen, I-129 Anträgen oder I-907 Anträgen muss zwingend ein Registrant Account verwendet werden. Wer bereits über einen H-1B Registrant Account verfügt, muss kein neues Konto erstellen. Es gibt ab 28.02.2024 die Möglichkeit das bestehende Konto zu aktualisieren, um die Funktionen des neuen Unternehmenskontos zu nutzen.
Sobald das entsprechende USCIS Online-Konto angelegt wurde, müssen bei der H-1B Registrierung folgende Informationen angegeben werden:
| INFORMATIONEN | DETAILS |
| US-Unternehmen (Petitioner) |
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| Ausländische Mitarbeitende (Beneficiary) |
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Doppelte oder fehlerhafte Einträge können bis zum Ablauf der Registrierungsdeadline von US-Unternehmen gelöscht bzw. geändert werden. Die Gebühr in Höhe von 10 US-Dollar wird nicht zurückerstattet, wenn Sie eine doppelte Registrierung löschen.
Nach Abschluss der Registrierungsphase werden bei doppelten Einträgen für ein und denselben Mitarbeitenden automatisch alle Registrierungen für diese Person für das betreffende US-Steuerjahr disqualifiziert. Die Gebühr in Höhe von 10 US-Dollar für eine entfernte Registrierung wird nicht erstattet.
Bitte beachten Sie zudem, dass die USCIS eine H-1B Petition verweigern oder die Genehmigung einer H-1B Petition widerrufen kann, wenn sie auf einer nicht ordnungsgemäßen Registrierung beruht. Darüber hinaus wird dies an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet.
Das H-1B Auswahlverfahren erfolgt nach Ablauf der Erstregistrierungsfrist und wird unter den ordnungsgemäß eingereichten elektronischen Registrierungen durchgeführt.
Nach Durchführung der H-1B Lotterie ist im Online-Profil für jede Registrierung (d. h. für jeden registrierten Begünstigten bzw. jede registrierte Begünstigte) ein Status hinterlegt.
Über das Online-Portal benachrichtigt die US-Einwanderungsbehörde USCIS somit zentral alle US-Unternehmen bzw. deren Mitarbeitenden, die per Zufallsprinzip (Losverfahren) gezogen wurden und die sich somit für die "eigentliche" H-1B Antragsrunde qualifizieren. Gleichzeitig können auch alle anderen registrierten US-Unternehmen bzw. deren Mitarbeitenden im Status einsehen, was aus der Registrierung geworden ist.
Es gibt fünf mögliche Statusmeldungen:
Die Registrierung wurde ausgewählt und für die weitere H-1B Antragsrunde zugelassen.
Unternehmen, deren potenzielle H-1B Bewerber:innen in der Registrierungsrunde ausgelost wurden, haben in einem 90-Tage Zeitfenster die Möglichkeit, einen H-1B Antrag offiziell bei der US-Einwanderungsbehörde für das aktuelle Fiscal Year im H-1B Regular Cap bzw. Master's Exemption Cap einzureichen.
Die Registrierung wurde nicht ausgewählt und somit nicht für das aktuelle US-Steuerjahr berücksichtigt.
Eine Bewerbung für ein H-1B Visum ist erst wieder im kommenden Fiscal Year möglich.
Die Registrierung wurde eingereicht und kommt für die Auswahl in Frage. Dieser Status wird über das Ende des ersten Auswahlverfahrens hinaus angezeigt (sofern sie nicht nachträglich für ungültig erklärt wird).
Ordnungsgemäß eingereichte Registrierungen, die nicht ausgewählt wurden, verbleiben zunächst mit dem Status "Eingereicht" im System und können theoretisch bis zum Ende des US-Steuerjahres für eine Auswahl in Betracht gezogen werden (z. B. wenn eine relativ hohe Anzahl von Registrierungen nicht zu tatsächlichen Einreichungen bei der USCIS während des 90-Tage-Einreichungsfensters führt).
Die Registrierung steht somit auf einer Warteliste. Bei möglichen weiteren Lotterien würde sich der Status bei Berücksichtigung entsprechend auf "Selected" aktualisieren.
Es wurde mehr als eine Registrierung von oder im Namen desselben Petitioners für dieselbe begünstigte mitarbeitende Person (Beneficiary) eingereicht. Hierdurch werden alle Registrierungen für diese Person ungültig und somit abgelehnt.
Es wurde eine Registrierung vorgenommen, aber die Zahlung ist fehlgeschlagen.
Die Berücksichtigung durch die H-1B Lotterie beinhaltet nicht die automatische Bewilligung des H-1B Antrags durch die USCIS. Es bedeutet nur, dass das US-Unternehmen berechtigt ist, eine H-1 Antragsakte einzureichen und, dass diese von der US-Behörde bearbeitet wird.
Das US-Heimatschutzministerium DHS hat zur neuen Saison neue Regeln beim H-1B Visum aufgestellt. Alle Registrierungen und Anträge für das Fiscal Year 2025 sind von den folgenden Neuerungen betroffen:
Seit Einführung des elektronischen H-1B Registrierungsverfahrens wurden immer mehr Anmeldungen vorgenommen. Für das letzte Fiscal Year 2024 erhielt die U.S. Citizenship and Immigration Services die höchsten jemals verzeichneten H-1B Registrierungen, weshalb die Chance, in dem H-1B Lotterieverfahren berücksichtigt zu werden, geringer denn je war.
Die große Zahl an gültigen H-1B Registrierungen für potenzielle antragstellende Personen (= Beneficiaries) mit mehreren gültigen Anmeldungen könnte auf illegale Absprachen zwischen Unternehmen hindeuten. Infolgedessen hat die US-Einwanderungsbehörde umfangreiche Ermittlungen durchgeführt und H-1B Anträge entsprechend abgelehnt oder widerrufen.
Als Reaktion auf diese (vermuteten) illegalen Absprachen bzw. Aktivitäten wurde das H-1B Losverfahren für das kommende Fiscal Year – wie oben beschrieben – umgestellt. Ab sofort erfolgt keine Ziehung mehr nach registrierten Unternehmen, sondern nach Beneficiaries.
| US-STEUERJAHR | ONLINE-REGISTRIERUNGS- ZEITRAUM |
H-1B ANMELDUNGEN GESAMT | GÜLTIGE H-1B ANMELDUNGEN* |
GÜLTIGE H-1B ANMELDUNGEN FÜR BENEFICIARIES MIT EINER ANMELDUNG | GÜLTIGE H-1B ANMELDUNGEN FÜR BENEFICIARIES MIT MEHREREN ANMELDUNGEN | AUSGEWÄHLTE H-1B ANMELDUNGEN** |
| FY 2024 | 01.03.2023 - 17.03.2023 | 780.884 | 758.994 | 350.103 | 408.891 | 188.400 |
| FY 2023 | 01.03.2022 - 18.03.2022 | 483.927 | 474.421 | 309.241 | 165.180 | 127.600 |
| FY 2022 | 09.03.2021 - 25.03.2021 | 308.613 | 301.447 | 211.304 | 90.143 | 131.924 |
| FY 2021 | 01.03.2020 - 20.03.2020 | 274.237 | 269.424 | 241.299 | 28.125 | 124.415 |
*ohne doppelte Registrierungen, Registrierungen, die vom potenziellen Arbeitgeber vor Ablauf des Registrierungszeitraums gelöscht wurden, und Registrierungen, für die keine Zahlungen erfolgt sind.
**Im ersten Auswahlverfahren wurden mit 110.791 Anmeldungen weniger Einträge berücksichtigt als in den Vorjahren, da die USCIS eine höhere Rate von Petitionsanträgen ausgewählter Bewerber:innen erwartet hat
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