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Seit einigen Jahren gibt es ein gesondertes Anmeldefenster für US-Arbeitgeber, die Ihre Mitarbeitenden mit einem H-1B Visum ausstatten möchten. Ausschließlich Personen, die sich vorab online registriert haben, können für eine H-1B Antragstellung bei der US-Einwanderungsbehörde ausgewählt werden. Wir geben einen Überblick über die H-1B Online-Registrierung und das anschließende Losverfahren zur Auswahl der teilnehmenden Personen und werfen einen Blick auf die Neuerungen in der aktuellen H-1B Cap Season.
Bei H-1B Erstanträgen, die unter die jährliche zahlenmäßige Limitierung (= H-1B Cap) fallen, müssen sich US-Unternehmen seit 2020 bzw. dem Fiscal Year FY 2021 zunächst über das Online-Portal der USCIS registrieren, um überhaupt die Möglichkeit zu haben sich für ein H-1B Visum zu bewerben.
Zur Verfügung stehen jedes US-Steuerjahr 65.000 H-1B Visa im Regular Cap und zusätzlich noch 20.000 Visa im Master's Cap für Personen mit einem US-Masterabschluss.
Die Nachfrage nach der H-1B Kategorie übersteigt seit vielen Jahren das Angebot der verfügbaren H-1B Visa, weshalb die US-Einwanderungsbehörde das H-1B Online-Anmeldeverfahren per Registrierung und Losverfahren einführte.
Die H-1B Vorregistrierung ist zum einen nicht so aufwendig und zum anderen trotz Gebührenerhöhung kostengünstiger als die "eigentliche" H-1B Antragstellung. Dies ist ein großer Vorteil für US-Arbeitgeber, die bei der H-1B Pre-Registration leer ausgehen: Wer nicht ausgewählt wurde, erspart sich – im Vergleich zum vorherigen Auswahlverfahren vor einigen Jahren – den Bearbeitungsaufwand für die Zusammenstellung der H-1B Akte.
Während bis zum FY 2024 nach Unternehmen ausgelost wurde, werden seit dem FY 2025 Beneficiaries gezogen (= Beneficiary-centric Selection Process). Dadurch soll möglichem Missbrauch vorgebeugt und jeder ausländischen Person die gleichen Chancen ermöglicht werden. Im Lostopf befinden sich fortan die Beneficiaries und nicht mehr die Unternehmen bzw. Registrierungen. Hat ein Beneficiary also mehrere Arbeitsplatzangebote, d. h. liegen mehrere Registrierungen vor, hat diese Person trotzdem nur ein Los im Topf.
Der Registrierungszeitraum beträgt mindestens 14 Kalendertage pro US-Steuerjahr. In diesem Jahr findet die offizielle kostenpflichtige Anmeldung zur H-1B Lotterie für das Fiscal Year (FY) 2026 im Zeitraum vom 7. März 2025, 12:00 Uhr mittags Eastern Standard Time (EST) bzw. 18:00 Uhr Mitteleuropäischer Zeit (MEZ) bis einschließlich 24. März 2025, 12:00 Uhr mittags Eastern Daylight Time (EDT) bzw. 17:00 Uhr Mitteleuropäischer Zeit (MEZ) statt.
Ausschließlich Unternehmen, die im oben genannten Zeitraum ein USCIS Online-Konto einrichten bzw. sich anmelden (wenn bereits ein Konto vorhanden ist), können H-1B Visa für das kommende FY 2026 erhalten.
Nach Ablauf der Registrierungsperiode prüft die US-Einwanderungsbehörde USCIS, wie viele Online-Anmeldungen eingegangen sind.
Wenn sich innerhalb dieses Anmeldefensters eine höhere Anzahl von Antragstellenden auf dem Portal anmeldet, wie gemäß H-1B Caps zur Verfügung stehen, wählt die US-Einwanderungsbehörde nach dem Zufallsprinzip aus (Random Selection). Aus dem Pool der über das Online-Portal vorab registrierten Personen werden diejenigen ausgelost für die H-1B Anträge dann überhaupt ab dem 1. April in einem 90-Tagezeitfenster eingereicht werden können.
Um zu entscheiden, wie viele Anträge ausgewählt werden sollen, stützt sich die USCIS auf Daten aus den Vorjahren (z. B. erwartbare Quote an eingereichten H-1B Anträgen von ausgewählten antragstellenden Personen bzw. Beneficiaries).
Sollte die Zahl der Teilnehmenden einmal geringer sein als die jährlich verfügbaren H-1B Visa, werden alle gültigen H-1B Registrierungen ausgewählt. Wird die H-1B Obergrenze trotz genügend gezogener Registrierungen nicht erreicht, kann es zu einem erneuten nachträglichen Auswahlverfahren kommen.
Ein US-amerikanisches Unternehmen kann bis zu 250 Beneficiaries bzw. Mitarbeitende online registrieren. Wer weiteres ausländisches Personal für die H-1B Vorregistrierung anmelden möchte, muss eine weitere Unternehmensregistrierung vornehmen.
Bevor die Online-Registrierung vorgenommen werden kann, muss eine H-1B Registrierungsgebühr pro mitarbeitende Person (Beneficiary) bzw. pro Registrierung bezahlt werden. Ab diesem US-Steuerjahr FY 2026, also für alle H-1B Registrierungen im März 2025, wird die Gebühr auf Basis der Gebührenanpassung auf 215 $ pro Anmeldung angehoben.
Die H-1B Electronic Registration Fee wird nicht erstattet.
Im Rahmen des H-1B Registrierungsverfahrens füllen potenzielle antragstellende US-Arbeitgeber (Petitioner), die H-1B Arbeitskräfte beschäftigen möchten, oder ihre bevollmächtigte vertretende Person oder Einzelpersonen eine Online-Anmeldung mit grundlegenden Informationen aus:
| INFORMATIONEN | DETAILS |
| US-Unternehmen (Petitioner) |
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| Ausländische Mitarbeitende (Beneficiary) |
|
Der angegebene gültige Reisepass oder das gültige Reisedokument muss im weiteren Antragsverfahren genutzt und bei der Einreise in die Vereinigten Staaten verwendet worden sein bzw. werden (je nachdem, ob die Person sich innerhalb oder außerhalb der USA aufhält).
Sofern das Dokument beispielsweise zwischenzeitlich abläuft, muss im weiteren Verfahren zumindest der Nachweis erbracht werden, dass die Anmeldung mit einem damals gültigen Reisepass / Reisedokument erfolgte.
Um am elektronischen H-1B-Anmeldeverfahren teilzunehmen, müssen Sie zwingend ein kostenloses myUSCIS-Konto anlegen. Für die bevorstehende H-1B Saison des US-Steuerjahres 2026 werden erneut Unternehmenskonten – sogenannte Organizational Accounts – eingesetzt.
Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie Ihre bestehenden Anmeldedaten verwenden. Wer über einen H-1B Registrant Account verfügt, hat die Möglichkeit das bestehende Konto zu aktualisieren, um die Funktionen des Unternehmenskontos zu nutzen. Wenn Sie einen H-1B Registrant Account aus den Jahren FY 2021 bis FY 2024 besitzen und dieses Konto im FY 2025 nicht genutzt haben, wird Ihr bestehendes Konto nach Ihrem nächsten Login automatisch in einen Organizational Account umgewandelt.
Die im Februar 2024 eingeführten Organizational Accounts sollen zur besseren Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Rechtsvertretenden bei der Einreichung von H-1B-Registrierungen beitragen. Damit können mehrere Personen innerhalb einer Organisation (z. B. einem Unternehmen) und ihre rechtlichen Vertretenden H-1B-Registrierungen, das Formular I-129 (Petition for a Nonimmigrant Worker) und das Formular I-907 (Request for Premium Processing Service) bearbeiten bzw. über diese Accounts spätere H-1B Anträge online einreichen.
Je nachdem, welche Zugriffrechte vorliegen, bzw. je nach Funktion (Administrator, Member, Representative oder Paralegal) erhalten die beteiligten Personen mehr oder weniger Zugriffsrechte.
Entscheidender Mehrwert: Über dieses Konto kann nicht nur die Registrierung erfolgen, sondern auch im Falle des Losglücks im Nachgang die eigentliche H-1B Antragstellung (I-129) online durchgeführt werden. Bis dato war es nur möglich, H-1B Anträge in Papierform auf dem Postweg einzureichen.
Es gibt drei Arten von USCIS Online-Konten:
Die U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) hat Organizational Accounts eingeführt, die es mehreren Personen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation ermöglichen, gemeinsam an H-1B Registrierungen, H-1B Petitionen und zugehörigen Anträgen für Premium Processing zu arbeiten. Diese Konten ersetzen die früheren Registrant Accounts.
Anwält:innen oder zugelassene vertretende Personen (gesetzliche vertretende Personen), die H-1B Registrierungen im Namen eines potenziellen Petitioners bzw. einer antragstellenden Person einreichen, wählen diese Option.
Einzelpersonen verwenden diese Art von Konto, um Anträge, Petitionen oder andere Leistungsanträge vorzubereiten und einzureichen. Dieser Kontotyp kann nicht verwendet werden, um H-1B Registrierungen vorzubereiten oder einzureichen.
Doppelte oder fehlerhafte Einträge können bis zum Ablauf der Registrierungsdeadline von US-Unternehmen gelöscht bzw. geändert werden. Die Gebühr in Höhe von 215 $ wird nicht zurückerstattet, wenn Sie eine doppelte Registrierung löschen.
Nach Abschluss der Registrierungsphase werden bei doppelten Einträgen für ein und denselben Mitarbeitenden automatisch alle Registrierungen für diese Person für das betreffende US-Steuerjahr disqualifiziert. Die Gebühr in Höhe von 215 $ für eine entfernte Registrierung wird nicht erstattet.
Bitte beachten Sie zudem, dass die USCIS eine H-1B Petition verweigern oder die Genehmigung einer H-1B Petition widerrufen kann, wenn sie auf einer nicht ordnungsgemäßen Registrierung beruht. Darüber hinaus wird dies an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet.
Das H-1B Auswahlverfahren erfolgt nach Ablauf der Erstregistrierungsfrist und wird unter den ordnungsgemäß eingereichten elektronischen Registrierungen durchgeführt.
Nach Durchführung der H-1B Lotterie ist im Online-Profil für jede Registrierung (d. h. für jeden registrierten Begünstigten bzw. jede registrierte Begünstigte) ein Status hinterlegt.
Über das Online-Portal benachrichtigt die US-Einwanderungsbehörde USCIS somit zentral alle US-Unternehmen bzw. deren Mitarbeitenden, die per Zufallsprinzip (Losverfahren) gezogen wurden und die sich somit für die "eigentliche" H-1B Antragsrunde qualifizieren. Gleichzeitig können auch alle anderen registrierten US-Unternehmen bzw. deren Mitarbeitenden im Status einsehen, was aus der Registrierung geworden ist.
Es gibt fünf mögliche Statusmeldungen:
Die Registrierung wurde ausgewählt und für die weitere H-1B Antragsrunde zugelassen.
Unternehmen, deren potenzielle H-1B Bewerber:innen in der Registrierungsrunde ausgelost wurden, haben in einem 90-Tage Zeitfenster die Möglichkeit, einen H-1B Antrag offiziell bei der US-Einwanderungsbehörde für das aktuelle Fiscal Year im H-1B Regular Cap bzw. Master's Exemption Cap einzureichen.
Die Registrierung wurde nicht ausgewählt und somit nicht für das aktuelle US-Steuerjahr berücksichtigt.
Eine Bewerbung für ein H-1B Visum ist erst wieder im kommenden Fiscal Year möglich.
Die Registrierung wurde eingereicht und kommt für die Auswahl infrage. Dieser Status wird über das Ende des ersten Auswahlverfahrens hinaus angezeigt (sofern sie nicht nachträglich für ungültig erklärt wird).
Ordnungsgemäß eingereichte Registrierungen, die nicht ausgewählt wurden, verbleiben zunächst mit dem Status "Eingereicht" im System und können theoretisch bis zum Ende des US-Steuerjahres für eine Auswahl in Betracht gezogen werden (z. B. wenn eine relativ hohe Anzahl von Registrierungen nicht zu tatsächlichen Einreichungen bei der USCIS während des 90-Tage-Einreichungsfensters führt).
Die Registrierung steht somit auf einer Warteliste. Bei möglichen weiteren Lotterien würde sich der Status bei Berücksichtigung entsprechend auf "Selected" aktualisieren.
Es wurde mehr als eine Registrierung von oder im Namen desselben Petitioners für dieselbe begünstigte mitarbeitende Person (Beneficiary) eingereicht. Hierdurch werden alle Registrierungen für diese Person ungültig und somit abgelehnt.
Es wurde eine Registrierung vorgenommen, aber die Zahlung ist fehlgeschlagen.
Die Berücksichtigung durch die H-1B Lotterie beinhaltet nicht die automatische Bewilligung des H-1B Antrags durch die USCIS. Es bedeutet nur, dass das US-Unternehmen berechtigt ist, eine H-1B Antragsakte einzureichen und, dass diese von der US-Behörde bearbeitet wird.
Seit Einführung des elektronischen H-1B Registrierungsverfahrens wurden immer mehr Anmeldungen vorgenommen. Für das Fiscal Year 2024 erhielt die U.S. Citizenship and Immigration Services die höchsten jemals verzeichneten H-1B Registrierungen, weshalb die Chance, in dem H-1B Lotterieverfahren berücksichtigt zu werden, geringer denn je war.
Die große Zahl an gültigen H-1B Registrierungen für potenzielle antragstellende Personen (= Beneficiaries) mit mehreren gültigen Anmeldungen könnte auf illegale Absprachen zwischen Unternehmen hindeuten. Infolgedessen hat die US-Einwanderungsbehörde umfangreiche Ermittlungen durchgeführt und H-1B Anträge entsprechend abgelehnt oder widerrufen.
Als Reaktion auf diese (vermuteten) illegalen Absprachen bzw. Aktivitäten wurde das H-1B Losverfahren für das Fiscal Year 2025 – wie oben beschrieben – umgestellt. Seitdem erfolgt keine Ziehung mehr nach registrierten Unternehmen, sondern nach Beneficiaries.
| US-STEUERJAHR | ONLINE-REGISTRIERUNGS- ZEITRAUM |
H-1B ANMELDUNGEN GESAMT | GÜLTIGE H-1B ANMELDUNGEN* |
GÜLTIGE H-1B ANMELDUNGEN FÜR BENEFICIARIES MIT EINER ANMELDUNG | GÜLTIGE H-1B ANMELDUNGEN FÜR BENEFICIARIES MIT MEHREREN ANMELDUNGEN | AUSGEWÄHLTE H-1B ANMELDUNGEN |
| FY 2025 | 25.03.2024 - 25.03.2024 |
479.953 | 470.342 | 423.028 | 47.314 | 135.137 |
| FY 2024 | 01.03.2023 - 17.03.2023 | 780.884 | 758.994 | 350.103 | 408.891 | 188.400 |
| FY 2023 | 01.03.2022 - 18.03.2022 | 483.927 | 474.421 | 309.241 | 165.180 | 127.600 |
| FY 2022 | 09.03.2021 - 25.03.2021 | 308.613 | 301.447 | 211.304 | 90.143 | 131.924 |
| FY 2021 | 01.03.2020 - 20.03.2020 | 274.237 | 269.424 | 241.299 | 28.125 | 124.415 |
*ohne doppelte Registrierungen, Registrierungen, die vom potenziellen Arbeitgeber vor Ablauf des Registrierungszeitraums gelöscht wurden, und Registrierungen, für die keine Zahlungen erfolgt sind.
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