Wartezeiten auf einen Interviewtermin im US-Konsulat

Für Antragstellende im Alter von 14 bis 79 Jahren ist der persönliche Interviewtermin für die Beantragung eines Visums im Normalfall Pflicht.

Für einige Visa-Kategorien und bestimmte Antragstellende gibt es dank des Interview Waiver Program ein vereinfachtes Antragsverfahren, bei dem das Visa-Interview entfällt und der Antrag stattdessen per Post eingereicht werden kann.

In der Regel findet das Visa-Interview in einem US-Konsulat bzw. einer US-Botschaft in dem Land statt, in dem die Antragsteller:innen aktuell ihren Lebensmittelpunkt haben.
Unter bestimmten Voraussetzungen ist es auch möglich, einen Visa-Termin in einer konsularischen Abteilung eines anderen Landes zu absolvieren (= Third Country Nationals). Das kann dann interessant sein, wenn im aktuellen Heimatland lange Wartezeiten auf verfügbare Termine bestehen.

Ein Termin wird online über ein persönliches Visa-Profil vereinbart, das bei dem offiziellen Visa-Termin-Dienstleister des jeweiligen Landes erstellt wird. Nach der Zahlung der Visa-Gebühr sind die noch freien Interviewtermine der US-Konsulate / US-Botschaften in einem Kalender ersichtlich und auswählbar.

Die Verfügbarkeit von Visa-Interviewterminen in den US-Konsulaten und US-Botschaften weltweit hängt von mehreren Faktoren ab und kann zum Teil erheblichen Schwankungen unterliegen. Je nach

• Visumkategorie,
• Ort der US-Vertretung,
• Saison und 
• Stattfinden von sportlichen Großereignissen

gibt es ganz unterschiedliche Wartezeiten für einen Visa-Termin.

Während der Hauptreisezeiten sowie vor Feiertagen – darunter amerikanische Feiertage sowie Gedenktage im Heimatland der Antragsteller:innen – können sich die Wartezeiten auf einen Interviewtermin erheblich verlängern. Eine möglichst frühzeitige Terminvereinbarung ist daher immer ratsam.

Dabei wirken sich beliebte Reisezeiten und Feiertage zum Teil ganz unterschiedlich auf die jeweiligen Visumkategorien aus: Mal sind es Studentenvisa, mal Besuchervisa oder Arbeitsvisa bei denen das Aufkommen hoch und die Wartezeiten auf einen Visa-Termin sehr lang sind.

In Zeiten regulärer Öffnung variieren die Interviewtermin-Wartezeiten bei den US-Konsulaten und der US-Botschaft in Deutschland (Berlin, Frankfurt / Main, München) beispielsweise von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen.

Im Durchschnitt liegen die Wartezeiten auf einen Visa-Termin bei rund zwei bis drei Wochen – unter normalen Bedingungen.

Bei dringendem Bedarf kann ein beschleunigter Interviewtermin bzw. Notfalltermin im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft beantragt werden.

Damit eine Notfallterminanfrage überhaupt gestellt werden kann, muss in einem ersten Schritt zwingend ein regulärer Visa-Termin über das Online-Profil vereinbart werden.

Um für eine beschleunigte Visumbearbeitung infrage zu kommen, müssen Visumantragsteller:innen die Notwendigkeit des beschleunigten Interviewtermins anhand von beweiskräftigen Dokumenten im Zweifelsfall belegen. Zu den möglichen Gründen für einen beschleunigten Termin gehören unter anderem

• medizinische Behandlungen (z. B. für eine dringende medizinische Versorgung),
• die Teilnahme an einer Beerdigung oder
• dringende, unvorhergesehene Geschäftsreisen,
• aber auch die Ablehnung einer ESTA-Genehmigung.

Der Besuch der Fußballweltmeisterschaft 2026 in den USA stellt z. B. keinen Notfall dar.

Eine Notfallterminanfrage kann in der Regel nur einmalig gestellt werden. Dies erfolgt im Regelfall über das Online-Profil und den dortigen Navigationsbutton "Emergency Request / Notfallterminanfrage". Wenn einem früheren Termin zugestimmt wird, aber Sie nicht erscheinen, gibt es keine Möglichkeit erneut eine Notfallanfrage zu stellen.

Da Notfalltermine auch kurzfristig zugeteilt werden können, empfiehlt es sich erst dann die Anfrage zu stellen, sobald alle Visumantragsunterlagen vorliegen.

Bitte beachten Sie, dass Notfallterminanfragen in der Regel sehr kritisch geprüft und oftmals abgelehnt werden. Dies gilt insbesondere für Personen, die dringend beruflich reisen möchten oder aber Urlaubsreisende.

Bitte stellen Sie sich nach Ihrem Visa-Interviewtermin je nach Jahreszeit und Antragsvolumen auch auf unterschiedlich lange Zustellzeiten ein.

Wie Sie Ihren Reisepass nach einem Interviewtermin zurückerhalten können, variiert von Land zu Land bzw. von den dortigen US-Vertretungen. Für alle gilt: Eine "same-day" Visumerteilung, also die direkte Mitnahme des Reisepasses inklusive Ihres darin befindlichen US-Visums, ist nicht möglich.

Die Reisepasszustellung erfolgt nach dem Visa-Termin bei den deutschen US-Konsulaten per Post an eine Abholstation oder Zustelladresse Ihrer Wahl. Je nach Auftragsaufkommen kann dies mal mehr und mal weniger Zeit in Anspruch nehmen. Die Wartezeiten bei der Zustellung der Pässe inklusive Visum können somit zwischen wenigen Tagen bis zu zwei Wochen schwanken. Die Zustellung bzw. Abholung an einer Abholstation kann nicht beschleunigt werden.

Unserer Erfahrung nach gibt es zeitlich kaum Unterschiede zwischen der postalischen Zustellung an einen ausgewiesenen Abholstandort oder an eine Zustelladresse. Wie Sie Ihren Reisepass zurückerhalten wollen, können Sie im Online-Profil auswählen.

Es ist ratsam, sich so früh wie möglich um ein Visum für die USA zu bewerben. Insbesondere vor Feiertagen und Ferienzeiten sollten Antragsteller:innen noch mehr Puffer für die Interviewterminvereinbarung einplanen.

Über das postalische Einreichungsverfahren für bestimmte Visumkategorien bzw. Visumverlängerungen können Antragsteller:innen zwar den sonst obligatorischen Interviewtermin ggf. umgehen, gleichzeitig sollten sich Reisende auch hier auf längere Bearbeitungszeiten einstellen. Diese liegen in der DACH-Region aktuell bei rund 2 bis 4 Wochen bis zum eigentlich Visumerhalt nach Einsendung der Unterlagen ans US-Konsulat. Mit steigender Zugriffsrate auf das Interview Waiver Program sind längere Wartezeiten absehbar.

Es empfiehlt sich daher Folgendes:

• Prüfen Sie vorab, ob Sie ggf. das postalische Einsendeverfahren nutzen können und reichen Sie die Unterlagen rechtzeitig vor Ihrer geplanten Einreise ein.
• Prüfen Sie immer wieder im Visa-Profil, ob es freie bzw. frühere Interviewtermine für die gewünschte Visumkategorie gibt, sofern Sie dringend einen früheren Termin benötigen oder bis dato keine Vereinbarung möglich war. Möglichweise werden frühere Visa-Termine freigeschaltet oder durch Terminabsagen frühere Termine frei.
• Beantragen Sie in dringenden (Not-)Fällen über das Online-Profil einen Notfalltermin.
• Prüfen Sie, ob ggf. in einem anderen (für Sie gut erreichbaren) Land frühere Termine im dortigen US-Konsulat verfügbar sind (Achtung: Zum Teil müssen Sie als Third Country National dort wiederum mit längeren Wartezeiten auf Termine rechnen).
• Informieren Sie sich auf der Webseite der US-Botschaft und der US-Konsulate in Ihrem Heimatland über den aktuellen Bearbeitungsstand.

Fußballfans, die ihr Land bei der Fußballweltmeisterschaft 2026 vor Ort in den USA anfeuern möchten und nicht unter das Visa Waiver Program fallen, sollten bereits jetzt ihr US-Visum beantragen (trotz unbekanntem Teilnehmerfeld), sofern sie in einem Land leben, welches weiterhin extrem lange B-Terminwartezeiten aufweist.

Wenn Sie uns mit der Visumabwicklung beauftragen, kümmert sich unser US Visa Service Team selbstverständlich um die Koordination und rechtzeitige Vereinbarung des Visa-Termins im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft und einen möglichst zügigen Antragsprozess.