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Im Normalfall ist die Beantragung eines Visums für die USA gar nicht so einfach und vor allen Dingen zeitaufwendig. Doch mit dem sogenannten Visa Interview Program bzw. Visa Reissuance Program wurde für bestimmte Antragsteller:innen die Möglichkeit geschaffen, das Visum statt per persönlichem Interview im Konsulat ganz bequem auf dem Postweg zu erneuern.

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Was ist das Interview Waiver Program?

Im Rahmen des Interview Waiver Program können bestimmte Antragstellende unter genau festgelegten Voraussetzungen

  • ein US-Visum auch ohne persönlichen Visainterviewtermin beantragen und
  • die Antragsunterlagen postalisch einreichen.

Das bedeutet, dass die Ausstellung des Visums ausnahmsweise ohne Interview erfolgen kann und Sie sich nicht bei der US-Konsularabteilung einfinden müssen.

Bis zur Einführung dieser Regelung mussten ausnahmslos alle Visumantragstellenden im Alter zwischen 14 und 79 Jahren persönlich im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft vorstellig werden.

Das Interview Waiver Program wird auch als Visa Reissuance Program oder Visa Renewal Program bezeichnet.

Bild von einem Schild mit der Aufschrift Department of State
Achtung:

Die Nutzung des Visa Reissuance Program garantiert nicht automatisch die Gewährung Ihres US-Visums. Zudem können Antragstellende trotz postalischer Visumbeantragung bei Bedarf für ein Interview vorgeladen werden.

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Voraussetzungen für das Interview Waiver Program

Für die postalische Einreichung der Unterlagen (Mail-in Verfahren) müssen alle visumantragstellenden Personen folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Antragstellung erfolgt für US-Visa der Kategorien B, C, D, E, F, H, I, J, L, M, O, P, Q, R oder W
  • Antragstellende sind jünger als 14 Jahre oder älter als 79 Jahre
  • Antragstellende beantragen das US-Visum im Land der eigenen Staatsangehörigkeit bzw. Aufenthaltsgenehmigung und halten sich physisch im Antragsland auf
  • Antragstellende qualifizieren sich für die beantragte Visumkategorie
  • Es liegt weder eine Visumablehnung noch eine ESTA-Ablehnung vor
  • Es liegen keine einwanderungs- oder strafrechtlichen Verstöße vor

Je nach Visumkategorie sowie je nach US-Konsulat bzw. US-Botschaft können ggf. weitere Auflagen gelten.

Des Weiteren wird danach unterschieden, ob es sich um Ihr erstes Visum für die USA handelt oder ob Sie bereits ein US-Visum derselben Kategorie besitzen.

Erneute Beantragung für dieselbe Visumkategorie ("Verlängerung"):

  • Das US-Visum derselben Kategorie wurde in einem persönlichen Interview in einem US-Konsulat / in einer US-Botschaft bewilligt
  • Das zuletzt beantragte US-Visum ist noch gültig oder nicht länger als 48 Monate abgelaufen
  • Der Reisepass inklusive US-Visum liegt noch vor

Bei den Ausbildungsvisa gelten folgende Sondervorschriften:

  • J-Visumantragstellende haben dieselbe SEVIS-Nummer wie im Erstantrag
  • F- und M-Visumantragstellende sind noch im selben Programm bzw. in derselben Bildungseinrichtung wie im Erstantrag

Erstmalige Antragstellung für bestimmte Visumkategorie

  • Es wurde bereits ein beliebiges anderes US-Visum (außer B-Visum) in einem persönlichen Interview in einem US-Konsulat / in einer US-Botschaft bewilligt
  • Das US-Visum der beliebigen anderen Kategorie (außer B-Visum) ist noch gültig oder nicht länger als 48 Monate abgelaufen
  • Der Reisepass inklusive US-Visum liegt noch vor

Hinweis

  • Wer eine Visumablehnung oder auch strafrechtliche Verstöße hatte, kann sich nicht für das Interview Waiver Program qualifizieren.
  • L Blanket Antragstellungen qualifizieren sich nicht für das postalische Einsendeverfahren, ein Interview ist hier notwendig.
  • Antragstellende sollten dem Konsulat für Rückfragen oder einer (möglichen) nachträglichen Einladung zum persönlichen Termin zur Verfügung stehen
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Antragsverfahren für das Interview Waiver Program

Wer das Interview Waiver Program nutzen möchte, muss wie folgt vorgehen, um seine Visumantragsunterlagen einzusenden.

  1. Für die Beantragung eines US-Visums muss zunächst ein Online-Profil auf der Website des Visainformationsdienstes CGI Federal Inc. angelegt werden. Im Profil erfolgen unter anderem einige Ja / Nein Abfragen zu den Interview Waiver Zugangsvoraussetzungen.
  2. Erfüllen Antragstellenden die oben genannten Voraussetzungen und qualifizieren sich somit für das Interview Waiver Program, werden die Antragstellenden durch eine Nachricht im Online-Profil davon in Kenntnis gesetzt und können dann wählen, ob sie den Antrag postalisch einreichen möchten. Alternativ besteht weiterhin die Möglichkeit, einen regulären Termin zu vereinbaren. Wählen Antragstellende das postalische Einsendeverfahren, erhalten sie im Profil einen "Interview Waiver Confirmation Letter" und werden aufgefordert, eine E-Mail bezüglich der Komplettierung der Visumantragsunterlagen zu versenden.
  3. Auf dem "Interview Waiver Confirmation Letter" finden Sie alle Informationen zum Einsendeverfahren, die bitte exakt befolgt werden müssen. Darüber hinaus finden Sie dort auch die Zahlungsinformationen für die Versandkosten sowie die Adressdetails. Kommen Antragstellenden diesen Anforderungen nicht nach, kann sich die Bearbeitung des Visumantragsprozesses seitens der US-Behörden verzögern.

Bitte beachten Sie, dass das Einsendeverfahren von US-Konsulat zu US-Konsulat weltweit unterschiedlich gehandhabt wir. Informieren Sie sich rechtzeitig über die genauen Voraussetzungen und Verfahrensschritte bei der jeweiligen US-Behörde, z. B. auf der Webseite des offiziellen Visa-Dienstleisters

In den deutschen US-Konsulaten bzw. in der US-Botschaft liegen die Bearbeitungszeiten für das postalische Einsendeverfahren bei rund 2 Wochen (von der Einsendung der Antragsunterlagen an das US-Konsulat /die US-Botschaft bis zum Rückversand des Reisepasses inklusive US-Visum an die Antragstellenden).

Achtung:

Wir möchten abschließend noch einmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass weder der Verzicht auf den persönlichen Interviewtermin noch die Visumerteilung garantiert werden können.

Das US-Konsulat bzw. die US-Botschaft behält sich vor, Antragstellenden trotz der Qualifizierung für das Visa Waiver Program zu einem persönlichen Interviewtermin in das US-Konsulat bzw. in die US-Botschaft zu laden.

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Unsere Visa-Serviceleistungen

Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.

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  1. Erste Kontaktaufnahme: Wir klären, welches Visum bzw. welche Visumarten in Ihrem Fall infrage kommen.
  2. Weltweite Betreuung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen, egal wo Sie ansässig sind.
  3. Beauftragung: Wir senden Ihrer Personalabteilung und den jeweiligen Mitarbeitenden alle erforderlichen Unterlagen und Checklisten.
  4. Visumbearbeitung: Wir übernehmen die Prüfung, Korrektur und Zusammenstellung der Antragsunterlagen.
  5. Visa-Interview Vorbereitung: Wir verauslagen die Visa-Antragsgebühr für Sie und übernehmen die Vereinbarung des Visa-Interviewtermins. Darüber hinaus wird jeder Antragstellende telefonisch auf die Formalitäten und Abläufe im US-Konsulat vorbereitet.
  6. Visumausstellung: Wir prüfen Ihr Visum auf Richtigkeit und bereiten Ihre Mitarbeitenden telefonisch auf die Einreise in die USA vor.
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