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Im Normalfall ist die Beantragung eines Visums für die USA nicht so einfach und vor allen Dingen zeitaufwendig. Mit dem Visa Interview Program bzw. dem Visa Reissuance Program wurde für bestimmte Antragsteller:innen die Möglichkeit geschaffen, ihr Visum bequem per Post zu erneuern, anstatt ein persönliches Interview im US-Konsulat wahrzunehmen.
Im Rahmen des Interview Waiver Program können bestimmte Antragstellende unter genau festgelegten Voraussetzungen
Das bedeutet, dass das Visum in Ausnahmefällen per postalischem Einsendeverfahren und ohne Interview ausgestellt werden kann, sodass Sie nicht persönlich bei der US-Konsularabteilung erscheinen müssen.
Bis zur Einführung dieser Regelung mussten ausnahmslos alle Visumantragstellenden im Alter zwischen 14 und 79 Jahren persönlich im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft vorstellig werden.
Das Interview Waiver Program wird auch als Visa Reissuance Program oder Visa Renewal Program bezeichnet.
Die Befreiung von der Interviewpflicht für bestimmte Visakategorien trägt zur Entlastung des Konsulatspersonals und zur Normalisierung der Terminsituation bei.
Die US-Konsulate weltweit können selbst entscheiden, für welche Personenkreise sie die Interviewterminbefreiung anbieten und ob im Einzelfall dennoch ein persönliches Gespräch verlangt wird. Das bedeutet, dass Antragstellende, die auf das postalische Verfahren zurückgreifen, bei Bedarf nachträglich für ein Interview von Seiten des US-Konsulats eingeladen werden können.
Darüber hinaus garantiert die Nutzung des Interview Waiver Program selbstverständlich nicht automatisch den Erhalt des US-Visums. Informieren Sie sich auf der Webseite der entsprechenden US-Botschaft oder des US-Konsulats über das jeweilige Verfahren, das Terminangebot und die Richtlinien zu ihrem Visa-Antrag.
Für die postalische Einreichung der Unterlagen (Mail-in Verfahren) müssen alle visumantragstellenden Personen zunächst folgende Voraussetzungen erfüllen:
Je nach Visumkategorie sowie je nach US-Konsulat bzw. US-Botschaft können ggf. weitere Auflagen gelten.
Des Weiteren wird danach unterschieden,
Die antragstellende Person ist jünger als 14 Jahre oder älter als 79 Jahre.
Bis 2025 war es einer Vielzahl an Nichteinwanderungsvisa möglich, das Konsularinterview zu umgehen, indem die Unterlagen per Post eingeschickt wurden.
Die Regelung zur postalischen Visabeantragung, Anstelle eines Interviewtermins im US-Konsulat, wurde vom Department of State am 18. Februar 2025 extrem eingeschränkt, sodass sich leider nur noch wenige Antragstellende für das Interview Waiver Program qualifizieren.
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass es weltweit an den konsularischen Vertretungen kein einheitliches Antragsverfahren im Rahmen des Interview Waiver Program gibt. Informieren Sie sich daher rechtzeitig vor der Visumbeantragung im Land Ihrer Antragstellung über die Voraussetzungen und individuellen Prozesse des Einsendeverfahrens.
Antragstellende sollten dem US-Konsulat während der Beantragung für Rückfragen oder einer (möglichen) nachträglichen Einladung zum persönlichen Termin zur Verfügung stehen.
Im Zuge der Umstellung auf ein neues Buchungssystem und neue Visa-Profile wurde erstmals der Interview Waiver Navigator für die deutschen US-Konsulate (Berlin, Frankfurt am Main, München) implementiert. Der IWP Navigator ist sowohl deutschsprachig als auch englischsprachig verfügbar.
Die wichtigste Neuerung ist, dass Antragstellende nun vorab eine E-Mail an das US-Konsulat senden müssen, die bestimmte Informationen und Antragsunterlagen enthalten muss.
Wer das Interview Waiver Program in den US-Konsulaten in Deutschland nutzen möchte, muss nun wie folgt vorgehen, um seine Visumantragsunterlagen einzusenden:
Über die Visa-Profile sind zum Teil noch alte Informationen hinterlegt. D. h., in manchen Online-Profilen wird tatsächlich noch auf das alte (ausschließlich postalische) Einsendeverfahren verwiesen und noch nicht auf den Interview Waiver Navigator. Wir empfehlen, dass Sie sich strikt an das halten, was jeweils angezeigt wird über das System.
In den deutschen US-Konsulaten bzw. in der US-Botschaft liegen die Bearbeitungszeiten für das postalische Einsendeverfahren bei rund 2 bis 4 Wochen – von der Einsendung der Antragsunterlagen an das US-Konsulat / die US-Botschaft bis zum Rückversand des Reisepasses inklusive US-Visum an die Antragstellenden.
Die Bearbeitungszeiten in anderen Ländern können hiervon abweichen.
Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.
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